一个12人的团队，如何创作出打动大公司的广告作品？

商业广告的幕后制作，是非常庞大的协作项目。从创意、脚本，到拍摄、后期，有时候一条广告背后，有成百上千人的幕后团队。

但在深圳的一栋海边小楼里，有一个12人的广告创意公司：触典团队 (CHOCKYIDEA)，他们常常能够在和知名公司的广告竞标中脱颖而出，并且与多个制作团队共同协作，做出让腾讯、vivo等大公司满意的作品，每年完成上千万金额的项目。

这个小小的团队，如何有这么强的凝聚力，迸发出如此大的能量呢？

创意不是凭空诞生的，在广告公司，互相之间的讨论与激发很重要，大家经常聚在一起对某个话题进行头脑风暴，俗称脑暴会。脑暴会的组织非常简单：大家一起聚在会议室讨论，有什么好的点子，就写在会议室的白板上。

每一个好创意都来之不易，脑暴三五次、改个十稿八稿都是常事，有时改到最后又会发现第一次讨论出来的可能才是最好的，所以讨论的内容，一定要有记录。

“不然我们经常就会陷入：当时我们怎么说的来着？之前明明有个点子特别不错啊！可是在座的所有人都回忆不起来，面面相觑。”

这两年经常居家办公，大家都不能坐在一起，会让脑暴会变得不方便。大家就开始想办法用线上的方式聊创意。一开始，在群里聊，大家也很热情，不过经常聊着聊就跑偏了，而且想在一堆表情包、其他话题中回看那些闪现的灵感，常常要“爬很久的楼”。

“一定要找到一种既能自由讨论，又方便记录、保存的方法”，触典团队的同学们尝试了市面上几乎所有的协作工具。最后，他们决定，把脑暴会搬到企业微信的在线文档里。

从接项目的第一天起，就建立起一个共享文档，关于整个项目的脑暴都会集中在这一个文档里。为什么这样选择？

因为市面上的聊天软件一般都不聚焦，像群里经常聊着聊着就聊别的去了；而专门的创意记录工具又很不方便讨论——如果想展开讨论、发个视频图片素材，又要回到群里。

而企业微信的在线文档让大家不论何时何地，有任何灵感都可以写在里面，想要讨论，还有评论区可以展开聊聊。如果有好的参考片，也可以上传到微盘，插入到文档里，汇集成素材库。

文档，还给了大家更多的表达自由。

以前在群里或会上讨论，经常要“赶趟”，如果大家聊一个话题的时候，当时感觉没想好，没及时把想法抛出来，一个话题过去就错过了。但当脑暴转移到了文档里，大家可以随手记下一个关键词、贴上一张图。

曾经让人印象深刻的腾讯招聘广告「简历就要马上投」，创意就源于一个喜欢emoji、爱做表情包的同学在文档里随手写下的：“投简历就要🐎上投！”

“创意点子是个神奇的东西，可能在你某次抛的砖里，可能在你不自信的草稿里就已经产生了。而在企业微信的在线文档里，大家可以没有负担地随时记录，大胆碰撞，不管你是思维过于跳跃，还是不太自信，又或是反应慢半拍的创意人，都能跟上。”触典的创始人阿丘和我们分享到。

有了好的创意只是第一步，后面还涉及到与广告的演员、导演、制片、摄影、后期等等外部团队协同，并且广告的拍摄经常需要出差或者异地协作，如何能让想法落地成为好的作品、如期交付，也很考验团队。

触典团队总共就12个人，几乎每个人都身兼多职，同时扑在不同的项目上。为了保证项目不乱套，以前办公室里有一块大白板，大家会在上面写上自己的工作内容、进度，每个项目进行到了哪个阶段，回头看一眼白板就能清清楚楚。

但大家经常在外出差，有时一个星期都不在公司，白板也就不能及时更新。再加上这两年受疫情影响，还时常需要居家办公，大家怎么才能身处各地，也能齐头并进呢？

这块白板也被触典的同学搬到了线上，在考察了市面上十几款项目协作工具后，触典团队沿用企业微信的在线表格，打造了一个「圆桌协同看板」。

大家的工作内容、进度都清楚记录在表格里，有需要帮忙解决的问题可以直接@相关同学，一起讨论解决。不论何时何地都能凝聚团队的智慧和力量。

“其实市面上类似的表格工具有很多，但我们经常需要和外部的制作团队合作，场记、通告等，不仅需要内部同事知道进度，也需要同步给外部合作团队，其他的工具需要大家都下载注册才能用起来，只有企业微信的在线表格，只要对方用微信，就能一起协作，太方便了。”

在这个没有KPI的团队里，这些清晰记录了大家工作内容的表格，也能让每个人在项目中的角色、贡献都一目了然，这无疑也是对每个人工作最直接的肯定了。

广告行业是典型的快节奏、高流动性。但是在触典团队，很多人都是从创立之初就加入团队，并且一直在这里贡献的。为什么大家会愿意一直跟随这个团队成长呢？

团队成员说：在这里，大家一起在做正确的事，累，并快乐着。

在触典的「协同看板」里，还有一栏「今日高光总结」。这里会记录下今天最棒的创意、最能为团队提效的小方法、甚至是最高能的冷笑话，每天的高光成员会因此获得一顿下午茶。

创始人阿丘把这称为「成年人的小红花」——谁说我们长大了，就不想要小红花了？

“广告创意，是很容易被忽视价值的工作。在多次修改中，甚至自己也不记得自己都产生过哪些火花。希望这些小火花，是被彼此看见的，付出是有价值的。只有这样子，大家才能一起同行、走得更远”

在此之前，有一个团队成员就因为通过自学的基础编程，用几行简单的代码，为大家创建了一些「群机器人」，而成为了当日高光成员。

「带薪喝水提示器」，每天上下午都会在群里提醒大家多喝热水；

「吃饭积极分子」，会在饭点准时出现，提醒大家下楼干饭；

「每日课间操」，每天下午三点都会让大家到走廊上动动脖子抖抖腿.....

在这个拥有健身房、榻榻米和乐器房的办公室里，总是会有愉悦的气氛和轻快的笑声。大家不仅是并肩作战的同事，更是能嬉戏打闹的朋友，团队的凝聚力似乎就是在这样的日常中，自然而然形成的。

"当每一个创意都不被错过，每一个项目都能高质量交付，每一点努力都能被看见，每一个人都感觉到自己被团队珍惜，那剩下的事，例如做出好作品，成为好公司，就会自然随之而来了。"这是触典创始人，阿丘和阿橙一直相信的。

小团队也可以是好团队，也可以是一直往前的团队。触典把企业微信里一个个常见的办公功能，用出自己的创新方式，玩出新的理念，成为工作中最趁手的好帮手。让小团队迸发出大能量，成为了一家有硬实力、好氛围，令人向往的公司。

如果你也有关于企业微信的各种妙用，欢迎在评论区分享给我们。

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